blog over smart buildings
Kantoorbeleving optimaliseren met smart office technologie
Onderzoek toont aan dat de kantoorbezetting in veel landen rond de 30% ligt. Dit betekent dat werknemers gemiddeld 1,5 dag per week op kantoor zijn. Hoewel verwacht wordt dat dit aantal nog zal stijgen is het niet waarschijnlijk dat het terugkomt op het niveau van voor de pandemie. Bedrijven en facilitair managers zijn daarom hard op zoek naar mogelijkheden om de kantoorbeleving te optimaliseren.
In samenwerking met Sony biedt Fagerhult een mooie oplossing - met de nadruk op verlichting - door Sony’s Smart Office Solution Nimway te koppelen aan Organic Response slimme lichtsturing.
Kantoren vóór de pandemie
Denk eens terug aan 2019, voor corona. Hoewel sommige organisaties al een thuiswerkbeleid hadden, waren de meeste werknemers gewoon op kantoor te vinden. Voor facilitair managers was deze situatie heel overzichtelijk omdat ze precies wisten wat hun collega’s van de werkomgeving verwachtten.
Tegenwoordig is de uitdaging veel groter. Mensen zijn eraan gewend geraakt om vanuit huis te werken en genieten van de voordelen. Na corona is er meer nodig om mensen te stimuleren om naar kantoor te komen.
Een modern kantoor moet op meerdere manieren aantrekkelijk zijn en dit is precies waar de uitdaging ligt. Er zijn zoveel variabelen waar je rekening mee moet houden. Mensen willen op verschillende dagen op kantoor werken. Daarnaast lopen ook de werkzaamheden uiteen. Verschillende afdelingen hebben verschillende zaken nodig om goede resultaten te leveren. Van creativiteit en samenwerken tot focus en concentratie. Sommige mensen werken hybride, anderen werken volledig op afstand of willen juist alleen maar op kantoor werken. Al die persoonlijke voorkeuren maken het heel lastig om een werkomgeving te creëren die voldoet aan zowel de behoefte van individuele werknemers als het gehele personeelsbestand.
Het beste voor alle medewerkers op een slimme manier
Bij het verbeteren van de kantoorbeleving wordt het steeds belangrijker om werknemers als consumenten te zien. En dat is niet voor niets. Werknemers willen dat deze omgeving hun werk verrijkt en niet alleen maar een werkplek biedt. Laten we een paar scenario’s bekijken.
Stel, je moet een afspraak inplannen met een aantal teamleden om te werken aan een gezamenlijk project. Om dit voor elkaar te krijgen, heb je een aantal zaken nodig: inzicht in de planning van jouw collega’s, de mogelijkheid om een vergaderruimte te boeken en de route naar deze ruimte. Met slimme kantooroplossingen - zoals Nimway van Sony - heb je hier maar één app voor nodig.
Wat doe je als je niet vooraf een werkplek wilt reserveren, maar op het moment dat je op kantoor bent een ruimte wilt kiezen die past bij het werk dat je die dag te doen hebt? Ook dat hoeft geen probleem te zijn. Met de juiste tools kun je precies zien welke kantoorruimtes beschikbaar zijn en welke collega’s op dezelfde dag aanwezig zijn. Handig als je samen een kop koffie wilt drinken of bij wilt praten tijdens de lunch.
Deze dynamische en spontane manier van werken ondersteunt de productiviteit, communicatie en innovatie tussen collega’s. De flexibiliteit geeft werknemers ruimte om te focussen op belangrijkere taken.
Waar komt verlichting om de hoek kijken?
Kunstlicht is essentieel om je werk te kunnen doen. Traditionele lichtplannen zijn vaak gebaseerd op wat er maximaal nodig is als het om bezetting en lichtniveaus gaat. Goed zicht, productiviteit en lichtniveaus zijn belangrijk, maar het is verre van energiezuinig om geen rekening te houden met het aantal mensen in een ruimte.
Hoe voorkom je onnodig energieverbruik op kantoor? Eén mogelijkheid is het creëren van zones waarin het licht alleen aangaat als sensoren aanwezigheid van mensen detecteren. De effectiviteit van deze oplossing is afhankelijk van de omvang en de vorm van de zone.
Verlichting beïnvloedt hoe we ons voelen
Energie-efficiëntie en de juiste lichtniveaus voor de werkzaamheden die gedaan moeten worden, zijn belangrijke criteria voor goede verlichting. Daarnaast is het ook belangrijk om te kijken naar de invloed van licht op het welzijn van mensen. Licht helpt ons niet alleen om goed te zien, maar het beïnvloedt ook hoe we een ruimte ervaren.
Lagere lichtniveaus stimuleren conversatie en een lager, meer sociaal werktempo. Een lichtere en helder verlichte omgeving zorgt voor een hoger werktempo. Als het om de kantooromgeving gaat, blijkt uit onderzoek dat we een voorkeur hebben voor lichte, heldere ruimtes met een beperkte aantal collega’s.
Laten we een ander scenario bekijken. Stel, je hebt geconcentreerd zitten werken en de tijd is ongemerkt voorbij gevlogen. Terwijl mensen naar huis beginnen te gaan, wordt het kantoor steeds leger. Je kijkt op en opeens besef je dat je de laatste bent die nog aanwezig is en dat de verlichting om je heen uit is. Jouw ogen zijn gewend geraakt aan het heldere licht in jouw directe omgeving, zodat het lastig is om iets waar te nemen in de donkere delen van het kantoor. Dit kan als onprettig ervaren worden. Het is een gevolg als lichtsturing te ver is doorgevoerd.
Helaas komt dit soort situaties in de praktijk nog vaak voor. Het gaat ten koste van de productiviteit, creativiteit en de beleving van een kantoor. Gelukkig kan het ook anders.
Ten slotte
Traditionele en vastomlijnde scenario’s werken niet meer als het om kantoorbeleving gaat. We moeten voorzieningen voortdurend aanpassen aan de verschillende taken en voorkeuren van de gebruikers. Het is daarbij belangrijk om medewerkers de mogelijkheid te bieden om zelf de ruimte te kiezen waarin ze willen werken.
Verlichting heeft een positieve invloed op de werkomgeving en hoe we die ervaren, op voorwaarde dat we zorgvuldig zijn met toepassingen en lichtregeling.
Wil je met eigen ogen zien hoe het twee-in-één-systeem van Fagerhult en Sony in de praktijk werkt en welke voordelen deze slimme integratie heeft? Dan ben je van harte welkom op ons kantoor in Houten voor een demo. Neem contact met ons op om een afspraak te maken.
Meer over de samenwerking tussen Fagerhult en Sony lees je hier.
Lees meer over Smart Buildings in onze blogs
