blog over smart buildings
Sony Nimway Smart Office Platform:
‘It simply works’
Het leven van mensen op kantoor eenvoudiger maken. Dat is in het kort het idee achter Nimway Smart Office van Sony. Met deze slimme kantooroplossing kunnen medewerkers via hun smartphone en displays in het gebouw eenvoudig collega’s traceren en een vrije werkplek of vergaderruimte vinden en boeken. Sinds 2020 werken Sony en Fagerhult samen door Nimway te combineren met Organic Response lichtsturing. Met dit twee-in-een systeem wordt het uitrollen van de slimme kantooroplossing van Sony nog eenvoudiger en gebouwbeheer efficiënter en duurzamer.
Dit blog is een uitwerking van het interview dat onze IoT-specialist Dennis van Doorn had met Lars-Gunnar Lundgren, hoofd van Nimway bij Sony. Dennis vroeg hem onder meer naar de geschiedenis van het product en de meerwaarde van de samenwerking met Fagerhult.
Nimway Smart Office als interne tool
Lars-Gunnar vertelt dat Nimway oorspronkelijk ontwikkeld is als tool voor intern gebruik. ‘Rond 2008 waren er bij Sony Mobile in Lund (Zweden) 5.500 mensen in dienst, verdeeld over 13 verschillende locaties. Destijds was Sony pionier op het gebied van Activity Based Working en flexibele werkplekken. Een aantal designers binnen Sony ontdekte hoe lastig het was om uit te zoeken waar je precies moest zijn binnen de verschillende vestigingen. Het gevolg was dat mensen vaak te laat waren voor hun afspraak en ook moeite hadden om een vrije werk- of vergaderplek te vinden.’ Sony Mobile had in die tijd net GPS voor mobieltjes geïntroduceerd. ‘We konden dit nog niet binnenshuis toepassen maar binnen Sony was een groep onderzoekers bezig om een technologie te ontwikkelen waarmee dit wel mogelijk werd. De onderzoekers en de designers werkten samen om hiervoor een app te ontwikkelen. Dat was heel bijzonder, want apps waren toen nog niet zo gangbaar als nu.’ De tool was klaar in 2010 en kreeg de naam Sony Map.
Van Sony Map naar Nimway
Toen het bedrijf Sony Map een aantal jaren in gebruik had, vond er binnen Sony Mobile een inventarisatie plaats van activa die gecommercialiseerd konden worden. Sony Map bood veel mogelijkheden. ‘We wisten dat onze kantooruitdagingen niet uniek waren. Meer en meer bedrijven gingen over op Activity Based Working. Met onze applicatie konden we ook hun problemen oplossen.’ Sony Map werd de basis voor Nimway en zo ontstond er in 2016 een nieuwe business. ‘Nimway was gebaseerd op een applicatie die we jarenlang uitvoerig getest hadden op onze eigen medewerkers. Hierdoor hadden we veel geleerd over het product en was er een stevige basis om het succesvol te introduceren. Als we tegenwoordig iets nieuws willen uitproberen met Nimway zijn onze eigen medewerkers trouwens nog steeds ‘proefkonijnen’.’
Micro-frustraties wegnemen
Nimway staat voor gebruikersgemak en een positieve ervaring. Tijdens de installatie, het analyseren van data maar vooral in het dagelijks gebruik door werknemers. ‘We zeggen altijd dat we beleving op consumentenniveau in de kantooromgeving brengen. Wat ons daarbij helpt is dat we al miljoenen consumentenproducten geproduceerd hebben.’
Wat betekent Nimway concreet voor de beleving van de kantooromgeving? Lars-Gunar: ‘We maken het leven van werknemers eenvoudiger door vele micro-frustraties weg te nemen. Wist je dat mensen per dag gemiddeld ruim 30 minuten kwijt zijn aan het vinden van collega’s of een beschikbare werk- of vergaderplek? Dat heeft ook gevolgen voor anderen. Stel, ik ben te laat ben voor een meeting dan zit iedereen zijn tijd te verdoen en dat is zonde. Iedereen raakt gefrustreerd, niet alleen ik.’
Over de naam Nimway
Voor de merknaam van deze smart office oplossing zocht Sony naar een woord met een Scandinavisch tintje. ‘Nimway is eigenlijk een woordspeling. ‘Nim’ is een term die gebruikt wordt in het zuiden van Zweden en een deel van Denemarken. Het betekent zoveel als ‘makkelijk’. Nimway staat dus voor ‘de eenvoudige manier’.
Sony X Fagerhult: een slimme samenwerking
Net als Fagerhult is Sony mensgericht, maar dat is volgens Lars-Gunnar niet de enige overeenkomst tussen de twee bedrijven. ‘Wat we ook delen is een nieuwe benadering van de werkomgeving en de focus op innovatieve technieken. We vullen elkaar aan en zorgen ervoor dat medewerkers de best mogelijke ervaring hebben, zodat ze creatiever en productiever zijn. Verlichting en lichtsturing zijn belangrijke elementen. Voor ons is het heel waardevol dat Organic Response gekoppeld is aan de gebouwinfrastructuur. Van hieruit kunnen we de kantooromgeving gezamenlijk naar een hoger plan brengen.’
‘Met de combinatie van lichtsturing, indoor navigatie en beschikbare data uit de sensoren kunnen we in de toekomst nog veel meer betekenen. We maken het mogelijk om de werkomgeving nog beter af te stemmen op de behoeften van de organisatie en de mensen die er werken. Dit doen we met hoogwaardige oplossingen die een goede prijs-kwaliteitverhouding hebben en die voldoen aan privacy-wetgeving.’
In de toekomst zal de samenwerking tussen Fagerhult en Sony nog zichtbaarder worden. Binnenkort volgt een interview met Lars-Gunnar Lundgren en Johan Lembre, de nieuwe Chief Technology Officer van Fagerhult.
Lees meer over Smart Buildings in onze blogs
